Posta Elettronica Certificata
La posta elettronica certificata (PEC) e' uno strumento che permette di dare, ad un messaggio di
posta elettronica, lo stesso valore di una raccomandata con ricevuta di ritorno tradizionale.
Il servizio
PEC, per sua stessa natura, mostra una serie di vantaggi rispetto alla raccomandata con
ricevuta di ritorno tradizionale. I principali sono:
- Ogni formato digitale può essere inviato tramite posta elettronica certificata;
- I messaggi possono essere consultati da ogni computer connesso a internet;
- Certificazione degli allegati al messaggio;
- Certificazione degli allegati al messaggio;
L'avvenuta consegna della mail viene garantita, nel caso non sia possibile consegnare il messaggio
l'utente viene informato;
- Le ricevute di consegna hanno validità legale;
- Tracciabilità della casella mittente e conseguentemente del suo titolare (se il titolare è stato
identificato con certezza);
- Vi è certezza sulla destinazione dei messaggi;
- L'invio dei messaggi può avere costi inferiori a quello delle raccomandate. Per una giusta
valutazione deve essere preso in considerazione il costo di invio di una raccomandata cartacea
tradizionale, che cresce in funzione del numero di pagine e del peso del plico, e il numero di
comunicazioni inviate annualmente. Queste informazioni devono poi essere comparate con le tariffe
del gestore PEC, che solitamente rende disponibile una casella PEC con un costo calcolato su base
annuale. Solitamente una volta pagato il canone annuale l'utente può inviare un numero illimitato
di messaggi PEC. Va anche calcolato il total cost of ownership del servizio legato alle necessità
di storage locale, backup, indicizzazione e retrieval delle ricevute, specie in grandi organizzazioni
che generano rilevanti quantità di corrispondenza;
- Elevati requisiti di qualità e continuità del servizio. I service Level Agreement (SLA) di
legge prevedono una disponibilità del servizio del 99.8% su base quadrimestrale. Gli SLA della
disponibilità del servizio PEC non valgono per la connettività. In altri termini, i server del
gestore PEC possono essere disponibili nel 99,8% dell'anno, ma la connettività per raggiungerli
(offerta da una terza parte) potrebbe avere SLA differenti;
- Obbligo da parte del gestore di archiviare tutti gli eventi associati ad invii e ricezioni di
messaggi PEC, per un periodo di trenta mesi;
- Obbligo da parte del gestore di applicare le procedure atte a garantire il rispetto delle misure
di sicurezza previste dal Codice dei dati personali e la sicurezza della comunicazione.
- In seguito alle verifiche effettuate in virtù della Circolare 7 dicembre 2006, n. 51, illustrate
nel paragrafo "Il quadro normativo di riferimento", i servizi di posta elettronica certificata resi
disponibili dai gestori iscritti nell'elenco pubblico risultano interoperabili. Questo significa,
ed è un presupposto della PEC, che due utenti appartenenti a differenti gestori possono scambiare
e-mail certificate con le stesse garanzie di due utenti appartenenti allo stesso gestore.
Fonte: Wikipedia.org